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00.律師執業探索

三本由學習障礙者寫的知識管理書

作者：吳尚昆

看過不少介紹知識管理或工作流程的書，總是覺得許多作者把事情弄複雜了，或許是因為作者太聰明（或自認聰明），覺得想當然爾，但實際上可操作性不高。本文介紹這三本書的作者不一樣，他們都曾經被醫生或老師認為是學習障礙者，或許他們從切身之痛出發，正可以對症下藥。

現代人面臨網路時代的焦慮之一就是資訊爆炸，腦容量不夠－－無論是儲存還是處理。市面上有許多工具書試圖解決我們的焦慮，這十幾年我看過印象最深刻、最受用的三本書，恰好作者都有傳統上所認定的學習障礙，科技工具反而幫助他們好好的面對學習與工作。

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法律人的工具箱：閱讀器

本週上海交大的劉永沛老師繼續與我們分享閱讀的工具經驗。劉老師對於工具很能嘗試，也有不少寶貴心得，我常受他的啟發。這篇文章同樣是第一次公開發表，感謝劉老師的慷慨。

劉老師從工具出發，同時反省閱讀的本質，提醒我們，有時候不在乎工具甚至拋開工具，才能真正自由。

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法律人的工具箱：iThoughtsX

上週上海交大的劉永沛老師與我們分享文書處理的工具經驗，兼具實用性與啟發性。本週劉老師繼續介紹一款強大的工具：iThoughtsX。這個工具不僅僅是幫忙做心智導圖，更可以直接用於演講、教學。這篇文章同樣是第一次公開發表，感謝劉老師的慷慨。劉老師從工具出發，思考了很多表達、演講及教學的本質，對我很受用。

劉老師提醒我們，不要把簡報文檔做得「花裡胡哨」，而要花更多的時間思考，思考得越多表現得會越簡樸。

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法律人的工具箱

上海交大的劉永沛老師是工程師出身，現在專注於知識產權教學與研究，今天他跟我們分享法律人的工具箱，這篇文章是第一次公開發表，感謝劉老師的慷慨，劉老師各種電腦文書工具的體驗，到觸覺與書寫的本能，不但具實用性，更有深層思考。

法律人工作的特點，是高度依賴文檔，劉老師提醒我們，行走之前先找到一雙舒服的鞋！

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關於視訊開庭/開會的一些想法

這段疫情期間對司法工作影響很大，檢察官跟法官開始試著視訊開庭了，依目前的趨勢，或許終將讓律師們在事務所或家中用視訊方式參與法庭活動。


除了開庭，律師們早已用視訊開會、演講、上課或座談了。本文就自己的觀察提供一些想法及心得，野人獻曝，期盼拋磚引玉。

2021/5/31更新：2021/5/28司法院資訊處「法院遠距視訊開庭操作手冊(當事人或關係人版)」注意事項。

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律師運用Notion的場景與範例（三）

本文繼續介紹律師運用Notion的場景與範例，重點在於因應自己的需求，設計專屬工作模版。Notion的特性不僅在於功能強大，更在於自由及彈性，可以發揮更多的創意，打造最適合自己（及團隊）的工作數位環境。

前文重點回顧

律師運用Notion的場景與範例（一）：1.介紹基本功能。2.建立主要工作（團隊頁面）。3.待辦事項管理頁面及運用。4.建立個人（團隊）知識庫。

律師運用Notion的場景與範例（二）：1.從「待辦事項」中生成每週工作清單。2.知識庫與具體個案的連結與反向連結。

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律師運用Notion的場景與範例（一）

在全聯會律師職前訓練的課堂上，偶有道長詢問及分享個人或團隊的工作管理或知識管理，好用、強大的工具不少，近來我最喜歡的是Notion。

Notion是一款將筆記、任務管理和知識庫相結合的跨平台協作工具(Windows/MacOS、IOS/Anrdoid都支援），筆者的工作小團隊用這個工具超過半年，覺得方便好用。本文以律師工作的場景為例，介紹Notion的基本功能。

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2018年5月北京參訪（法律創新與科技）

2018年5月底有機會參加律師公會全聯會北京參訪團，對律師執業的探索有些心得，趁著記憶猶新，對「非官方」行程做點記錄。

先聲明，千萬別說誰比較優秀，誰比較認真。我不喜歡說大陸比臺灣好，也不喜歡說臺灣比大陸好。我們的生活、學習、成長，都有各種時間與空間交錯的因素，無意義的比較或是情緒性的鄙視鍊，只是徒增糾葛困擾，我更願意親身體驗、觀察，分享真實的觸動。

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律師因應訴訟資料標準化的準備（二）：證據格式

關於律師因應訴訟資料標準化，介紹完書狀格式後，繼續介紹證據格式問題。先講結論：有點囉唆，但大家習慣後都這麼做就好。目前司法院建置的線上起訴平台已逐漸成熟，但是要到完美境界，絕對少不了客戶體驗的回饋，未來最大宗的客戶群應該就是律師了，律師們真的要儘早多多利用，提出意見讓司法院去完善這套系統。

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律師因應訴訟資料標準化的準備（一）：書狀製作

司法院在2017/8/24公布了<行政訴訟資料標準化須知>，司法院明白的說明這是「以訴訟e化為目標」，綜合各方意見後制訂的訴訟資料一般性準則。我們可以合理的預期，訴訟e化勢必普遍，這份訴訟資料標準化也不儘僅會在行政訴訟運用，將來所有訴訟都有可能依照這個標準化須知來做，因此律師們現在就要開始調整以往的文書作業習慣。

有些同道希望我分享一下如何因應<訴訟資料標準化須知>，筆者不揣淺陋，提供一點心得給大家參考。今天先介紹書狀格式（後續繼續介紹證據格式及其他），先說結論：變動不大，完全不難，但最好養成習慣。

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思維導圖

來談談另一個律師可以使用的數位化工具：思維導圖（心智圖）。我真心覺得，先學會用這個，比學做ppt重要多了，而且這真的很簡單。筆者不揣淺陋，舉一些自己的思維導圖為例，說明運用時機。

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電子卷證（PDF）的基本處理

一直沒有介紹如何處理電子卷證，因為覺得不難，大家都會，而且也不需要花大錢。不過，最近看到律師公會安排廠商推薦一些產品（當然是付費產品），也吸引了很多人參加，似乎還是很多大律師對於工具的選擇有困擾。

電子卷證主要是PDF 檔案，筆者不揣淺陋，也談談處理PDF的小心得。

我的心得是，簡單就好，別把事情弄複雜了。

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律師對卷證數位化的準備(更新）

卷證數位化是必然的趨勢，建議大律師們提早調整工作習慣及環境。

現在的線上起訴也好，電子送狀也好，在法院端的處理都還是由法院工作同仁將書狀列印後歸卷給法官，甚至有許多法官收到電子送狀後，還是會要求律師另外送紙本書狀。不過，以司法院的資源，讓法官習慣無紙化工作，我相信不會等太久的。

律師們準備好了嗎？關於卷證數位化的軟硬體使用，張清浩學長曾經有多篇好文介紹，強烈推薦windows系統使用者收藏。

筆者班門弄斧，介紹幾個小方法，簡單又方便，投資一點點小錢，很快就能養成律師無紙化的工作習慣。

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法律白話文的困難：以商標法一個條文為例

司法文書白話文運動，常以判決書用語為攻擊或嘲弄對象，但法律的解釋與適用不是將文字改為白話文就夠了。

如果說法律或判決要讓所有民眾都能清楚知悉來龍去脈、規範的真意、法律適用過程，「白話文」與否，可能是個偽命題了，用什麼樣的方式（兼顧效率與正確）來表達，才是重點。

筆者不是法律語言學專家，不敢亂發議論，僅從商標法第29條（規定哪些標識可以註冊為商標）為例說明：（通常在課堂上，如果只從條文文義去分析，一般大學學生大多有「我到底看了什麼」的感嘆！）

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桃園地院人民參與審判模擬法庭後記

有幸參與桃園地院第一次試辦人民參與審判模擬法庭活動，心力勞累，感覺像被剝了一層皮，不過學習到很多，也知道自己的不足。

是否要採行新制度？新制度好不好？這些輪不到我來評論。我認為無論採參審制或陪審制都很好，就算是維持現制，我也從這次的模擬法庭學到了很多。基於公會交付任務，本文從律師視角來觀察，就律師訴訟活動面提出一些個人心得。

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律師的資料備份大作戰

看了電影<寒戰二>之後，就很想寫這一篇，一直耽擱著。

這兩天看到陳永喜大律師開業，很為他高興，沒想到今天在臉書看到他筆電突然掛掉，十多頁的文件竟然還沒存檔，真的只能請他吃顆人蔘糖，感嘆這就是人生啊。

律師從手寫進入電腦時代，存檔問題一直是一個痛。以前電腦系統不穩，文件還沒存檔就當機是常有的事；有時候手賤，不知為何就把有用的檔案永遠刪除；有時候都存檔了，但電腦硬碟壞掉，救不回來，真的是欲哭無淚。

本文分享一點資料備份的小心得。

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中小型律師事務所免費、無痛的雲端管理工具

台灣的律師執業型態大多仍以中小型事務所為主，律師又多習於單打獨鬥，基本上自我管理、自我要求最重要。

筆者再冒昧班門弄斧，介紹三種免費、簡單的軟體，幫忙提昇工作效率，這些工具有相同的特徵：免費、跨平台、可多人共作，相信可以符合中小型律師事務所的基本需求。（老手看看笑笑就好，本文建議新手參考）

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法庭簡報製作的準備

司法院積極推動科技化法庭，院檢辯的法庭活動勢將逐步改變，智慧財產法院早已全面設置投影設備，律師可方便利用投影機讓法官更清楚了解技術特徵及攻防重點；各級法院也逐步設置現代化科技法庭，
律師除應對新科技工具熟悉活用外，如何利用科技設備進行法庭活動，不容忽視。

本文簡單介紹法庭簡報製作的一些準備工作。

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為書狀設置目錄（WORD的運用）

律師常常會寫大篇幅的書狀，或許是事實及爭點太多，也或許是電腦編輯方便，很容易就出現十數頁或數十頁的書狀。

篇幅大、頁數多的書狀，如果能在書狀的開頭，放個目錄，好處多多：
1.讓讀者（就是法官）能夠知道書狀整體架構，以及論述要點。
2.讓讀者（還是法官）能夠快速的找到他想關心的部分，我們是如何論述。
3.開庭辯論時，我們看著書狀目錄就能扼要並精準發言，不需要一直翻書狀。
4.編輯時，只要對著目錄的頁碼按下control+滑鼠左鍵，就會立即跳到該頁文字。

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