律師運用Notion的場景與範例（一）

在全聯會律師職前訓練的課堂上，偶有道長詢問及分享個人或團隊的工作管理或知識管理，好用、強大的工具不少，近來我最喜歡的是Notion。

Notion是一款將筆記、任務管理和知識庫相結合的跨平台協作工具(Windows/MacOS、IOS/Anrdoid都支援），筆者的工作小團隊用這個工具超過半年，覺得方便好用。本文以律師工作的場景為例，介紹Notion的基本功能。

開始

網路上有很多Notion的基本教學，筆者就不囉唆如何下載安裝了，但提醒一下，如果有.edu的教育帳號郵件，學生可以免費升級 Premium 版，老師的話則可免費使用個人版。

剛用這個工具，會不知從何處下手，建議先從建立工作群組開始吧。Notion 的最大單位是 Workspace（工作區），在這可以設立工作群組，加入團隊成員，共同編輯協做。

到這一步，已經完成最基本的設定工作。我們可以用剛剛建立的頁面當作團隊工作最基本的平台，一切工作從這出發，團隊成員就是利用這個頁面散發的資訊來安排、規劃工作。

筆者建議這個頁面不要弄得太複雜，除了團隊工作目標、願景、口號等，扼要記載（均可隨時變更）外，本文示範在這頁面就處理三種工作場景：工作規劃（待辦事項）、案件研究、知識管理。先把這三個標題文字輸入此頁面。

待辦事項

我們先設計待辦事項介面。首先有個基本功能要熟悉：將滑鼠游標移到每段文字前方，會出現＋與六點符號𝌅，點選六點符號𝌅，可以進一步處理或改變這段文字的屬性。

我們將待辦事項的屬性選擇改為page，即再開一個頁面。

在新頁面中，我們可以自行設計需要的功能及版面，不過這裡直接利用Notion已經設計好的模版（Templates）來規劃待辦事項就非常好用了。

開始加入自己的待辦事項。原來模版預設的To Do、 Doing、 Done當然也可以一自己需求而修改成中文：待辦、進行中、已完成。

先建立一個待辦事項：王董損賠案，然後點選打開這個案件，會看到有好幾個資訊格，這些資訊都可以依照需求修改。

待辦事項用小方格列舉，完成後就打勾，這是最簡單的處理方式。

可以直接在待辦事項頁面增減、調整各種待辦事項。Notion可以讓我們設定很多案件，每個案件各有應辦理事項，又能在一個介面上管理。

每個案件的待辦事項都以一個小方格出現，呈現重要資訊與各項應辦事項，該事項做完後，勾選方格，表示完成。

除了to-do list方格外，另外一個好用的是toggle list，三角形箭頭►建立主體，▼表示次主題，在Notion可以無限分層，非常適合愛歸納分類的人。

再複習一下，在待辦事項的一頁介面中，可以看到有三個直欄：To Do、 Doing、 Done，在各欄目下的卡片，就是各案件的待辦事項。這些案件卡片，可以隨著辦理進度，自由以滑鼠拖移，方便掌握與管理。

到這裡我們結束待辦事項的示範，可以發現在一個頁面上，處理多張以卡片方式呈現的待辦事項，非常方便、清楚。

案件爭點研究

接下來，我們示範一個新的工作場景：案件爭點整理。

案件的爭點需要團隊集思廣益，蒐集學說見解、實務見解，甚或創意發想，這時候Notion提供了不錯的協作工具。

我們回到最初的團隊工作頁面，建立一個新項目：案件研究

知識管理

我們常常在不同網站看到許多資訊，通常覺得有用就存檔。但是資訊未經處理，等同於無用。

看了上面案件爭點整理的運用，我們可以用同樣的方式建立知識庫或是閱讀記錄，方便過濾、整理各處蒐集的資訊，建立自我或團隊的知識管理體系。

總結

Notion是個功能強大的整理利器，而且它可以依個人需求及喜好，客製化設計，無論是版面的插圖、或內容的格式、顏色、圖示都可以任意變化。

筆者覺得這個工具非常適合個人及中小團隊的學習及工作使用，本文僅拋磚引玉，介紹幾個律師工作上的使用場景。除了本文介紹的工作規劃、專題（案件）研究及知識管理外，還有旅行規劃、食譜菜單、日記、書寫創作…等，都很適合大家試試。