本文繼續介紹律師運用Notion的場景與範例，重點在於因應自己的需求，設計專屬工作模版。Notion的特性不僅在於功能強大，更在於自由及彈性，可以發揮更多的創意，打造最適合自己（及團隊）的工作數位環境。
前文重點回顧
律師運用Notion的場景與範例（一）：1.介紹基本功能。2.建立主要工作（團隊頁面）。3.待辦事項管理頁面及運用。4.建立個人（團隊）知識庫。
律師運用Notion的場景與範例（二）：1.從「待辦事項」中生成每週工作清單。2.知識庫與具體個案的連結與反向連結。
內建模版
在律師運用Notion的場景與範例（一）就提到，Notion有許多模版（Templates）可以直接運用，前文就是直接用personal的Task List來規劃待辦事項頁面。
Notion因應不同需求，已經設計了大量內建模版，也有不少使用者分享自己的作品，無論是學習、工作、旅遊等，都有相對應實用範例，建議可以點選玩看看。
個人專屬模版設計
模版的除了因應我們快速需求，隨取隨用外，我認為更要緊的核心功能，在於「經常性」與「固定格式」，例如日記、工作日誌、靈修筆記等，對律師工作而言，工作日誌、開庭記錄、會議記錄應該是最常使用的，而上述需求幾乎都有相對應的內建模版可用。
不過，內建模版雖然吸引人，但總會覺得不是那麼適合自己，尤其每個人的工作習慣不同，套用模版後再修改當然可以，直接創設一個新模版也不困難。
我們可以先回到最早創設的「工作出發平台」頁面，增加一個「工作日誌」項目：
接著在工作日誌中建立工作項目，我們利用這個具體的工作項目來建立「開庭記錄」的模版：
接著新增工作項目，可選擇剛剛的模版，快速利用：
繼續練習，回到工作日誌，建立一個「專業研讀」項目，我們利用這個項目建立一個「study」的模版：
總結
做完本文的兩個練習後，應該可以發現，自建模版並不困難。而在設計自己需要的模版時，需要更留意的是自己及團隊的工作流程，反省工作的流暢及完整性。
Morten T. Hansen在<高績效心智>(Great at Work: How Top Performers Do Less, Work Better, and Achieve More)一書中提到了「雙重專注」觀念：專注做正確有價值的事，而且專注做事的正確方法。學習用Notion建立自己專屬模版，其實就是在重新設計完整且適合自己的工作流程，回應了「雙重專注」。
