本文繼續介紹律師運用Notion的場景與範例,重點為以「卡片」及「子彈筆記」方式管理案件。
前文重點回顧
律師運用Notion的場景與範例(一):1.介紹基本功能。2.建立主要工作(團隊頁面)。3.待辦事項管理頁面及運用。4.建立個人(團隊)知識庫。
律師運用Notion的場景與範例(二):1.從「待辦事項」中生成每週工作清單。2.知識庫與具體個案的連結與反向連結。
律師運用Notion的場景與範例(三):因應自己的需求,設計專屬工作模版。
子彈筆記思考
筆者使用紙本以子彈筆記管理工作及生活瑣事好幾年了,完全可以體會「用雙手記錄筆記解放大腦」是怎麼回事。也曾將Ryder Carroll的〈子彈思考整理術〉一書贈送同事及好友,希望分享好工具。

不少人認為子彈筆記操作起來有難度,筆者建議要實際做一陣子,這樣可以依照自己的工作需求調整,例如筆者多使用「週誌」或「雙週誌」,而非Ryder Carroll使用的「月誌計畫」。重點在於寫下來、分輕重緩急、沒做完一定要移轉。
卡片式思考
在電腦不普遍的時代,卡片式思考就很流行了,尤其寫研究論文、企劃都很方便,即便電腦文書處理盛行,大家對卡片式設計的需求毫無減少。許多專業寫作軟體(如筆者使用的Scrivener)都有卡片式設計,對於安排及調整寫作內容,有極大的幫助。

使用Notion作為管理案件的主控台
現在,我們用Notion來試做結合子彈筆記與卡片式的案件管理。以下以圖解方式說明:
















團隊工作及適度調整
依筆者實做經驗,用這個方式管理案件,管理者如能確實將待辦事項及期限記載清楚,並要求團隊成員確實記載工作事項,則所有團隊成員都可清楚掌握每個案件的輕重緩急,減少「不知從何做起」的焦慮感。
這個工作方法,外觀是案件卡片,卡片僅記載案件重要資訊、待辦事項及期限;將卡片分類加上卡片內容的調整,則為參考子彈筆記模式。