律師的資料備份大作戰

看了電影<寒戰二>之後，就很想寫這一篇，一直耽擱著。

這兩天看到陳永喜大律師開業，很為他高興，沒想到今天在臉書看到他筆電突然掛掉，十多頁的文件竟然還沒存檔，真的只能請他吃顆人蔘糖，感嘆這就是人生啊。

律師從手寫進入電腦時代，存檔問題一直是一個痛。以前電腦系統不穩，文件還沒存檔就當機是常有的事；有時候手賤，不知為何就把有用的檔案永遠刪除；有時候都存檔了，但電腦硬碟壞掉，救不回來，真的是欲哭無淚。

本文分享一點資料備份的小心得。

以前用WORD，經常當機，三不五時又要你更新什麼的，有時很想召集個集體訴訟，告個產品瑕疵什麼的。

正面思考吧，以前的WORD使用者，一定是常常按存檔鍵，還有快速鍵「Ctrl」+「S」，微軟官網也告訴我們「經常儲存檔案是保留工作的最佳方式。」

當然WORD新的版本也早就開始有自動儲存功能了，系統是設定10分鐘自動儲存一次，不過像我這麼神經質的人，我都是設定1分鐘自動儲存一次。

WORD使用者一定會發現文件在儲存的時候，如果電腦效能不高，幾乎是工作停擺，就看到彩球在那轉啊轉的，所以請留意，如果文件檔案太大，自動儲存間隔太久，會降低電腦效能，有時候反而會當機，不過律師常用書狀應該還好，如果是寫博碩士論文，則建議將每章節分別建立檔案，比較保險。

講到這，就覺得mac的pages好用多了，只要文件有變動，它就立即自動儲存，完全無感。

解決的單一檔案自動儲存的問題，接下來還會面對很麻煩的問題，如果檔案被我永遠刪除了怎麼辦？如果電腦壞了怎麼辦？

我以前還沒有特別覺得這問題嚴重，但是看了電影<寒戰二>之後，我發覺雲端儲存太重要了，雖然電影快下檔了，但我還是不要破哏，只能說沒有雲端，這劇本難寫啊。

我現在的工作習慣是這樣，只要是工作上或是重要事務，不論建立什麼檔案，都先存在Dropbox雲端文件夾。Dropbox同步作業時間，原則上跟網路頻寬有關，不過我的經驗上，都很快的。

將文件放在Dropbox上，除了可以跨平台使用，就算是電腦砸壞了，還是可以從雲端找回來，另外一個最好的功能就是，它會自動儲存各次的版本。

以上面圖說為例子，我在2016/7/26 1:48分開始編輯一份文件，到3:03時，Dropbox幫我儲存了17個版本，幾乎我每次的更動都儲存下來了，我可以任意恢復這些被儲存下來的版本。事實上，我從7/18首次建立這份文件開始，Dropbox儲存了超過50個版本，這些舊的版本都在雲端，不佔用我的硬碟空間。

這功能可以解決我很多神經質或是焦慮的問題，大家不妨試試！