台灣的律師執業型態大多仍以中小型事務所為主，律師又多習於單打獨鬥，基本上自我管理、自我要求最重要。
筆者再冒昧班門弄斧，介紹三種免費、簡單的軟體，幫忙提昇工作效率，這些工具有相同的特徵：免費、跨平台、可多人共作，相信可以符合中小型律師事務所的基本需求。（老手看看笑笑就好，本文建議新手參考）
人與電腦或科技產品間的互動很有意思，基本上可以從凱文凱力的這個圖理解：
我對新的科技工具的態度，基本上就是寧願儘早認識，千萬不要漠視排斥。
Google日曆
這個行事曆，恐怕是現在最多人使用的行事曆，但很多大律師都不知道這個行事曆有共享功能，在網頁設定頁面中，可以加入辦公室同仁分享行事曆。使用這個功能，律師事務所的多位律師或是助理，原則上可隨時更新並查閱所有公務行程。另外，也可以用律師名字關鍵字來設定不同顏色，這樣在查閱日曆時，更能有效區別。
Google日曆的功能非常強大，網路有很多教學，真的很值得學習。
雲端硬碟
為何要雲端硬碟？不是為了單純解決儲存空間問題，也不是單純解決備份問題，我認為最重要的是可以跟他人共作分享。
我使用Dropbox儲存我的案件，除了我可以跨平台讀取儲存外，我還可以設定某些資料夾或檔案跟他人分享。舉例說明，有些客戶希望很快知道我的工作成果或是法院往來資料，以往就適用傳真或電郵處理，現在我只要在Dropbox開一個分享資料夾，設定給客戶分享，客戶可以很方便的查看與共作，這功能在多位律師合作案件或專案時，更是好用。
市場上類似的雲端硬碟還很多，我基本上都有在使用：Dropbox存案件、Google雲端硬碟存論文、Box存個人雜務、Onedriv存照片。
如果有與大陸朋友共作的需求，目前最快最好也最像Dropbox的是堅果雲（Nutstore）。
待辦事項
待辦事項的工具非常多，甚至在Google日曆整合也很方便。
不過有些人喜歡單獨用一個待辦事項app，輕便好使用，做完一項勾選一項，很有成就感（哈！）。我喜歡用的是奇妙清單，事務所的工作可以做任務指派給助理；與其他同業或異業合作時，可以協同合作；與家人出遊，可以建立共享的餐廳與購物清單。
好用的工具還很多，最重要的是適合個人工作與生活習慣的，我相信一定有很多朋友各自有愛好的工具，如果還沒有，不妨以這篇簡單的介紹為起點，開始用科技工具幫助自己工作更有效率，生活更愉快。
