律師因應訴訟資料標準化的準備(二):證據格式

關於律師因應訴訟資料標準化,介紹完書狀格式後,繼續介紹證據格式問題。先講結論:有點囉唆,但大家習慣後都這麼做就好。目前司法院建置的線上起訴平台已逐漸成熟,但是要到完美境界,絕對少不了客戶體驗的回饋,未來最大宗的客戶群應該就是律師了,律師們真的要儘早多多利用,提出意見讓司法院去完善這套系統。

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律師因應訴訟資料標準化的準備(一):書狀製作

司法院在2017/8/24公布了<行政訴訟資料標準化須知>,司法院明白的說明這是「以訴訟e化為目標」,綜合各方意見後制訂的訴訟資料一般性準則。我們可以合理的預期,訴訟e化勢必普遍,這份訴訟資料標準化也不儘僅會在行政訴訟運用,將來所有訴訟都有可能依照這個標準化須知來做,因此律師們現在就要開始調整以往的文書作業習慣。

有些同道希望我分享一下如何因應<訴訟資料標準化須知>,筆者不揣淺陋,提供一點心得給大家參考。今天先介紹書狀格式(後續繼續介紹證據格式及其他),先說結論:變動不大,完全不難,但最好養成習慣

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思維導圖

來談談另一個律師可以使用的數位化工具:思維導圖(心智圖)。我真心覺得,先學會用這個,比學做ppt重要多了,而且這真的很簡單。筆者不揣淺陋,舉一些自己的思維導圖為例,說明運用時機。

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律師對卷證數位化的準備(更新)

卷證數位化是必然的趨勢,建議大律師們提早調整工作習慣及環境。

現在的線上起訴也好,電子送狀也好,在法院端的處理都還是由法院工作同仁將書狀列印後歸卷給法官,甚至有許多法官收到電子送狀後,還是會要求律師另外送紙本書狀。不過,以司法院的資源,讓法官習慣無紙化工作,我相信不會等太久的。

律師們準備好了嗎?關於卷證數位化的軟硬體使用,張清浩學長曾經有多篇好文介紹,強烈推薦windows系統使用者收藏。

筆者班門弄斧,介紹幾個小方法,簡單又方便,投資一點點小錢,很快就能養成律師無紙化的工作習慣。

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律師的資料備份大作戰

看了電影<寒戰二>之後,就很想寫這一篇,一直耽擱著。

這兩天看到陳永喜大律師開業,很為他高興,沒想到今天在臉書看到他筆電突然掛掉,十多頁的文件竟然還沒存檔,真的只能請他吃顆人蔘糖,感嘆這就是人生啊。

律師從手寫進入電腦時代,存檔問題一直是一個痛。以前電腦系統不穩,文件還沒存檔就當機是常有的事;有時候手賤,不知為何就把有用的檔案永遠刪除;有時候都存檔了,但電腦硬碟壞掉,救不回來,真的是欲哭無淚。

本文分享一點資料備份的小心得。

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中小型律師事務所免費、無痛的雲端管理工具

台灣的律師執業型態大多仍以中小型事務所為主,律師又多習於單打獨鬥,基本上自我管理、自我要求最重要。

筆者再冒昧班門弄斧,介紹三種免費、簡單的軟體,幫忙提昇工作效率,這些工具有相同的特徵:免費、跨平台、可多人共作,相信可以符合中小型律師事務所的基本需求。(老手看看笑笑就好,本文建議新手參考)

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