這段疫情期間對司法工作影響很大，檢察官跟法官開始試著視訊開庭了，依目前的趨勢，或許終將讓律師們在事務所或家中用視訊方式參與法庭活動。
除了開庭，律師們早已用視訊開會、演講、上課或座談了。本文就自己的觀察提供一些想法及心得，野人獻曝，期盼拋磚引玉。
2021/5/31更新：2021/5/28司法院資訊處「法院遠距視訊開庭操作手冊(當事人或關係人版)」注意事項。
關於會議軟體
聽說司法院要採用訊連科技的「U 會議」，有免費版（單場會議與會者25人以內，單場會議以30分鐘為限），司法院當然用企業版，如果律師不常主動召集會議，使用免費版應該是可以的。本文所舉範例大多以此軟體為示範。
下載U會議
這套工具跟其他會議軟體差不多，都很好用，上手沒太大問題。下載後開啟使用時，建議先做基本測試，先開一個視訊會議，然後看看螢幕上的自己影像是否清楚，測試一下麥克風跟喇叭音量。
盡量用筆電
既然說是開庭，當然要嚴肅看待，手機很方便聊天，但畫面小，不適合用來視訊開庭。最好找張合適的桌子，用筆電跟桌機都可以，螢幕看的舒服，有助於自己身心狀態。筆電又優於桌機，因為一般筆電內建設影鏡頭、喇叭及麥克風，不用再外接了，方便行動辦公，不受環境拘束。
法院會用「分享桌面」方式提示卷證資料，如果我們用手機，會看得很吃力；同樣的，開庭陳述時我們也可以用「分享桌面（螢幕）」展現必要的圖片或表格，這時候當然使用電腦比手機方便太多。
桌子中間放電腦，右邊放筆記本、便條紙、筆，左邊放卷宗，有空間在放個ipad。
工欲善其事，必先利其器。有人說我不太會使用電腦，也用不了那麼多功能，隨便找個便宜堪用的電腦即可。我不贊成這樣的看法，我們用電腦處理的事情差不多，但電腦效能的差距會讓我們的工作效率差距30%以上。
注意網路環境、視訊及音訊品質
網路會議或開庭最怕lag，基本上現在手機給的4G訊號基本上足以應付視訊，不過很多電信方案給4G到一定程度後會降速，不可不慎。另外許多辦公室因為地形阻隔，無線環境不佳，萬勿漠視。如果在家中視訊開庭/開會，要先留意一下是否有家人在電競、挖礦，大量使用網路而造成塞車。
視訊及音訊品質影響會議品質，這當然跟鏡頭與麥克風有關。一般新筆電內建設備大概都可以，大家可以自己測試一下，不夠好的話有很多外加設備可選擇，建議鏡頭畫質要有1080p以上。
盡量在光線充足的環境，如果需要，也可以增加個外部間接光源，用點偏光可以讓臉部亮一點，顯得更有精神。
請提早上線準備
不誇張，線上遲到一分鐘，相當於線下遲到十分鐘，因為線上參與者的注意力都在電腦設備上，等待會顯得特別漫長，所以寧可早上線，而不只是準時而已。
再說，我們需要測試設備，另一端的法院及其他相關人也需要，早點上線測試，利己也利他。
用真實姓名＋正式大頭貼
很多人下載軟體登入後用英文、暱稱，可愛到不行，但不要忘記這是正式場合，正式場合就用正式名稱。
盡量避免用非正面照、鬼臉照、卡通照、其他名人照片。用一般證件照面的大頭照也不好，總之用個端莊展示專業形象的照片。同樣的，這工作應該在下載軟體登入後就完成。
注意背景
由於律師可能是在自己家中或辦公室加入視訊會議，所以要注意背景。試想，現在如果法官出現在視訊中，應該是在法庭（我看過的視訊開庭也是如此），我們的畫面當然不能出現雜亂背景。
有的會議軟體會提供一些背景圖片或綠幕藍幕供選擇，或是有人喜歡自己用一些背景圖片，我的建議是不要，因為有時候這種效果會讓人看起來「浮浮的」，不舒服。同樣的，特殊彩妝效果也絕對避免。
我曾聽過有律師特別在會議室製作背版，打上專屬logo，趁機宣傳，這就見仁見智了，至少我喜歡且習慣的是空白牆面，或是可書寫的白板當背景。
要不要穿律師袍
這問題是延伸上面的場景而來，當法官穿法袍開庭，儘管是利用視訊，我們是否應該穿上律師袍，以示慎重？依照司法院的操作手冊，要穿律師袍！
其他提醒
永不關閉鏡頭＋適時關閉麥克風
有些人在會議全程或部分時間把鏡頭關了，這樣是非常不禮貌的，讓人感覺你去做別的事情或是不專心。
不發言時盡量關閉自己的麥克風，避免干擾會議進行，在視訊會議時，如果同時有很多聲音進來，很糟！
對著鏡頭說話
我們一般在現實生活對著他人說話，要看著對方的眼睛，而在線上會議時，我們電腦「攝影鏡頭」的位置就相當於對方的「眼睛」，很多人對著畫面說話，這樣其他人在線上看起來講者有點低著頭說話，觀眾看不到講者的眼睛，感覺說服力下降。
一般筆電，攝影鏡頭在筆電螢幕上方，我們發言時，目光看著鏡頭，餘光看著螢幕。也有人另外使用外接鏡頭加上小腳架，覺得自己臉部某一角度比較好看的，可以用這種方法調整。
本文所介紹的基本上是技術小節，關於視訊開庭還有不少問題需要思考及解決，例如：哪些案件可以或不能視訊開庭？視訊開庭的影音可否側錄或聲請閱覽複製？相關專業人士參與視訊開庭的倫理規範？種種問題都值得大家繼續討論。
2021/5/31更新
依照2021/5/28司法院資訊處「法院遠距視訊開庭操作手冊(當事人或關係人版)」，注意事項如下：
(一) 視訊開庭時，法官、檢察官、公設辯護人、律師及書記官均應依規定穿著法袍。但法律另有規定者，從其規定。
(二) 法院對視訊過程會全程錄音、錄影。其他人(含視訊端)未經審判長同意，不得自行錄音、錄影(含直播)。未經許可錄音、錄影(含直播)者，依法院組織法第 90 條第 3 項規定，審判長 得命其消除該錄音、錄影(含直播)內容。
(三) 視訊端出庭者如想要發言，請舉手表示，經審判長同意後再發言，以維持法庭秩序，順暢法庭活動之進行。
(四) 視訊端位置為法庭席位的延伸，未經審判長同意，第三人不得 出現視訊端出庭者附近。法庭旁聽，請按中央或地方主管機關 依傳染病防治法實施的相關措施，由各法院依法庭旁聽規則辦 理。如欲前往法院旁聽，請先聯繫各法院後再行前往。
(五) 法庭錄音、錄影之保存及聲請交付，依法院組織法、法庭錄音 錄影及其利用保存辦法相關規定辦理。持有法庭錄音、錄影內容的人，依法院組織法第 90 條之 4 規定，就所取得之錄音、 錄影內容，不得散布、公開播送或為非正當目的之使用，否則 將面臨新臺幣 3 萬元以上 30 萬元以下罰鍰之處罰。
