2020年4月分享了律師運用Notion的場景與範例（一）一文，獲得了一些正面迴響，很多朋友認為有助於律師的工作效率及知識管理。
本文繼續介紹相關運用，重點在於：1.從「待辦事項」中生成每週工作清單。2.知識庫與具體個案的相互聯結。
開始與準備
關於Notion的安裝、基本操作，都可以參考這裡。
如果有熟悉的朋友幫忙，應該在30分鐘內可以掌握基本功能，60分鐘內可以做出這樣的成果：
做到這裡，我們會發現，在一個頁面上，處理多張以卡片方式呈現的待辦事項，非常方便、清楚，而且這些案件卡片，可以隨著辦理進度，自由以滑鼠拖移，方便掌握與管理。
從「待辦事項」到「每週工作」
有了很多的待辦事項卡片，只是第一步，建議一定要把每項工作都加上期限，沒有設定期限的事項，基本上算「想法」，而非「工作」。當然另外建立一個理想清單或夢想清單，也很好，但我們這裡要專心處理真正的「待辦事項」
雖然能夠一目瞭然的掌握手邊所有待辦事項，但是在事務的輕重緩急以及時間管理的考量上，還需要每日或每週工作清單。考量人的惰性與便利，每日工作清單過於繁瑣，每月工作清單過於簡略，我個人覺得最舒服的工作節奏可能是「每週工作清單」。
我們可以在上面所介紹的待辦事項頁面，很輕易的「自動生成」每週工作清單。（當然，要做每日、雙週或每月清單都沒問題。）
這其實是利用檢視功能，增加一個檢視角度（Add a view)
個案與知識庫的相互聯結
這個非常簡單，基本上就是把連結貼上，但前提是我們平常就建立了自己或團隊的知識庫。
法律人平常接觸的資訊非常多，但往往收集一堆資料，沒有整理，真的要運用，又回到靠記憶或是各種搜尋工具。透過過濾、整理各處蒐集的資訊，可以輕鬆的建立自我或團隊的知識管理體系。
現在回到待辦事項的個案中，每件個案除了可以用to-do list建立待辦事項外，可以把已建立的知識庫中有用的知識點[連結]貼到個案頁面上。
「反向連結」是最近才有的新功能，好處在於讓我們管理的個案與知識庫中的相互運用更清楚，一個案件可能會有數個知識點，而一個知識點可能被數個案件運用。
總結
Notion功能強大，比起其他相關工具（onenote、evernote等），並不會更難上手。而且隨個人需求及喜好，彈性設計，活潑討喜。
