卷證數位化是必然的趨勢，建議大律師們提早調整工作習慣及環境。
現在的線上起訴也好，電子送狀也好，在法院端的處理都還是由法院工作同仁將書狀列印後歸卷給法官，甚至有許多法官收到電子送狀後，還是會要求律師另外送紙本書狀。不過，以司法院的資源，讓法官習慣無紙化工作，我相信不會等太久的。
律師們準備好了嗎？關於卷證數位化的軟硬體使用，張清浩學長曾經有多篇好文介紹，強烈推薦windows系統使用者收藏。
筆者班門弄斧，介紹幾個小方法，簡單又方便，投資一點點小錢，很快就能養成律師無紙化的工作習慣。
面對卷證數位化，我相信有許多律師採用「以不變應萬變」的態度。不管法院卷證是紙本還是數位化檔案，通通印出來再說。
為什麼很多律師不願意全面採用無紙化的工作環境？大部分的答案是：不習慣！
大家都聽過，一個行為重複21次，會形成習慣，而一個習慣的養成，則至少應重複21天。是的，養成習慣，只要21天！
記得我1994年剛當律師時，事務所並未幫律師配備電腦，事務所專門有「打字小姐」，當時我在事務所必須用手寫書狀，現在幾乎無法想像這樣的工作環境了。
現在大家都使用電腦了，電腦可以幫我們的，不只是把文件作得好看而已，而是真的可以達到無紙化的辦公環境。如果律師面對卷證數位化，依然以不變應萬變的全部列印出來，環保當然還是遙不可及的口號而已。
現在大家的工作環境，只要先預作一點點小小的改變，一個月之內就可以養成習慣了。
換個大螢幕
現在螢幕真的不貴，投資一個大螢幕，讓電腦的字體看起來大一點，對於極度使用眼力的律師們，真的是有需要。我已經超過十五年不用桌上型電腦工作了，只使用筆記型電腦，但我還是常在辦公室或家中放一個大型顯示器讓筆電外接使用。
而且，寬螢幕對於分割視窗來工作很有幫助
學會分割視窗
換大螢幕除了保護眼睛以外，最重要的是使用分割視窗。在律師使用電腦工作上，學會分割視窗後定位，會非常有幫助的。例如：左邊瀏覽卷宗pdf檔、右邊整理書狀文字檔；同時開啟兩個word檔，交互參照編輯。
就算不換大螢幕，這一招也一定要學起來！
考慮買台平板吧
就律師工作來說，目前的平板無法取代電腦，但平板至少有以下幾個功能：
1.開庭只要帶一台平板，不用帶著厚厚的卷宗。（這點同樣建議參考張清浩學長的大作）
2.一邊使用平板看電子卷證，一邊使用電腦作文書編輯。
3.小型會議或是面談時直接用平板向當事人展示資料。
4.平板具有極大的機動、娛樂、教育等功能。
當然最困擾的是，要選哪台平板比較好？我心目中的好平板最好是尺寸大（至少有9.7吋）、反應速度快（至少像現在的智慧型手機一般）、手寫功能或是感應筆功能強大、不傷眼（最好是用e-ink）、價格合理。好吧，我承認我還沒找到符合上開條件的理想平板，但是個人覺得ipad pro是最接近了。
我有時開庭就只帶iPad Pro，但是考量網路速度跟程式反應，一定要先把相關文件打開，臨場的查閱跟簡單筆記大多不是問題。
依據我的好友，上海交大劉永沛教授的意見，他認為微軟的Surface Pro是目前最好的平版，尤其在手寫輸入的體驗與閱讀PDF文件上，非常方便。他對於iPad Pro與Surface Pro的比較是：前者是玩具，後者是工具。
我與劉老師一致的共識是，目前工作處理中心還是要用桌電或筆電，但是好的平板對於行動工作、創作、記錄有極大幫助。
很多人擔心作業系統或是文書處理軟體的問題，依我的觀察，目前幾乎不用擔心了，mac的系統依然穩定，微軟的Win10也不錯用，尤其是在二合一平版裝置上，表現也不錯。
前陣子買了一台新玩具，是Win10作業系統體驗不錯，也很好上手。
熟悉幾個跨平台工具軟體
文書處理軟體就不用介紹了，個人覺得Mac的iWorks系列跟微軟的Office都好用，自由軟體的openoffice也都行，現在幾乎連習慣都稱不上，上手一點都不難。
目前的環境，有幾個工具建議一定要會使用
雲端硬碟
我用Dropbox與同仁分享工作卷中，用Google drive記錄專業資訊、與同道分享法學論文，用box備份寫作，用Onedrive備份照片，用Nutstore跟大陸朋友共享資訊。
雲端筆記
本來我長期用Evernote，現在也還是繼續使用，在學習、記錄、知識管理上很有幫助。
最近使用Onenote，覺得這真不愧是微軟的「殺手級產品」，不論是介面、輸入輸出或是共作分享，都很強大，對律師同時需要管理大量案件進度來說，確實是必備的工具。而且這強大的軟體是Surface Pro的關鍵核心，這裡分享劉永沛老師的筆記圖：
用Onenote管理多種案件、任務
最近蘋果公司選出2016年度最佳iOS/Mac應用的App，有一款筆記軟體Bear，如果是蘋果用戶，一定要用看看，輕便、清爽。
雖然用了很多科技工具，但是手寫還是很重要，尤其手寫帶來的自由思考與創作力，真的要實際手寫才能體會。以往手寫記錄不易保存歸納，實際運用時，常常要以好的記憶為前提。現在有了這麼多的科技工具，千萬不要忘記把自己的手寫記錄數位化。
