律師文書處理小痛點的解方（一）

這篇介紹文書處理的功能應該很多人都會用了，但稍微整理一下，聊做備忘。

律師常使用司法院的法學資料檢索系統找判決，找到後利用複製、貼上，方便自己的書狀文件利用，不過，有些小痛點要利用一些小技巧解決。

[友善列印]

很多人都是直接在瀏覽器上用滑鼠游標選取文字，然後再按複製功能或是按右鍵複製，這方法不能說錯，但有時候很慢，尤其選取文字多，捲頁速度又慢，很囉唆的。

比較方便的作法是，先看一下檢索資料的右上方，有個「友善列印」，點選這個友善列印。

點選後，會開啟純文字的網頁，這時候比較方便選取文字；如果要全篇複製，就直接利用瀏覽器的選取全部＋複製或拷貝即可。

[WORD文件刪除多餘空白與多餘換行]

上面的選取、複製不困難，把內容貼到WORD文件也不困難，比較麻煩的是從法學資料檢索來貼上的文字檔，有大量的空白與換行符號，造成編輯上的困擾。

大律師們叫助理做，不需要關心助理怎麼做，像我這樣沒耐心的小律師必須要自己做時，如果還要慢慢的去刪除合併，真的會抓狂。這時候，以下的小技巧就很有用了：

刪除多餘空白
選擇功能鍵的「編輯」_「取代」
在「尋找目標欄位」輸入「（空白）」（就是在裡面按空白鍵）
「取代為」的欄位，什麼都不要輸入
然後按「全部取代」
原來字與字之間的空白就被刪除掉了。
（這裡還有個訣竅，由於司法院檢索來的判決，字與字間的空白，一格到三格空白都有可能，建議用半形的空白鍵來輸入幾次試看看）




多餘空白的問題解決了！接下來刪除多餘的換行。

刪除換行符號
依然選擇功能鍵的「編輯」_「取代」
在「尋找目標欄位」輸入「^p」（^這個符號，請換成英數模式，同時按shift及6）
「取代為」的欄位，什麼都不要輸入
然後按「全部取代」。

這樣文件是不是乾淨多了，而且方便繼續編輯。